Уведомление о конфиденциальности

ОБЩЕЕ

В соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 («KVKK»), опубликованным в Официальном вестнике № 29677 от 07.04.2016, ваши персональные данные будут обрабатываться в рамках настоящего Информационного текста компанией NET KİMYA SAN. TİC. LTD. ŞTİ. («Net Kimya») в рамках настоящего Информационного текста в необходимой степени с вашего явного согласия или в случаях, предусмотренных законом. Цель Информационного текста, в соответствии с «Уведомлением о процедурах и принципах, которые должны соблюдаться при выполнении обязательств по информированию», опубликованным в Официальном вестнике от 10 марта 2018 года № 30356, Законом и соответствующим законодательством, в качестве «Ответственного за данные» и с осознанием этой ответственности информировать вас о целях обработки ваших персональных данных, о том, кому и с какой целью они могут быть переданы, о методах и причинах их сбора, о ваших правах в отношении обработки ваших персональных данных, а также о порядке и принципах подачи заявлений, которые являются способом реализации этих прав.

1. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные, в соответствии с Законом, могут варьироваться в зависимости от услуг и коммерческой деятельности, предоставляемых Net Kimya, но могут собираться автоматическими или неавтоматическими способами, устно, письменно или в электронном виде подразделениями и офисами Net Kimya, через веб-сайт, социальные сети и другие подобные средства. Когда вы связываетесь с нашей компанией по телефону или электронной почте, посещаете наш веб-сайт или социальные сети, ваши персональные данные могут быть созданы, обновлены и обработаны.

Персональные данные обрабатываются Net Kimya в соответствии с условиями, указанными в статьях 5 и 6 Закона, и всем соответствующим законодательством, с целью:

• Обеспечение выполнения наших юридических обязательств в соответствии с требованиями или обязательствами законодательства,
• Предоставление программных услуг и других внешних ресурсов для осуществления операционной деятельности,
• Выполнение соответствующими подразделениями необходимых работ и осуществление деятельности в соответствии с законодательством и соответствующими политиками компании для осуществления коммерческой деятельности, указанной в основных договорах Net Kimya,
• Определение, планирование и реализация краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной коммерческой политики Net Kimya,
• Обеспечение эффективного обслуживания клиентов,
• Предоставление услуг и предложений,
• Проведение всех видов маркетинговых и рекламных мероприятий,
• Определение профилей посетителей,
• Обеспечение коммерческой надежности компании,
• Обеспечение ответа на запросы, требования и жалобы и их разрешение,
• Предоставление поддержки клиентам и посетителям в рамках договора и стандартов обслуживания,
• Проведение маркетинговых исследований и статистических работ,
• Поддержание связи с лицами, имеющими деловые отношения с Net Kimya,
• Маркетинг, управление соответствием, управление продавцами/поставщиками,
• Планирование, контроль и выполнение процессов информационной безопасности,
• Создание и управление инфраструктурой информационных технологий,
• Планирование и выполнение прав доступа сотрудников к информации о владельцах данных,
• Отслеживание финансовых и/или бухгалтерских операций, включая выставление счетов,
• Отслеживание юридических дел,
• Планирование и осуществление корпоративных коммуникационных мероприятий,
• Обеспечение точности и актуальности данных, а также для других подобных целей, не ограничиваясь вышеперечисленными.

2. КОМУ И С КАКОЙ ЦЕЛЬЮ МОГУТ ПЕРЕДАВАТЬСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Ваши персональные данные могут быть переданы в соответствии с основными принципами, предусмотренными законом, и в соответствии с условиями и целями обработки персональных данных, указанными в статьях 8 и 9 KVKK, в целях законной и правомерной обработки персональных данных Net Kimya, а также в целях, указанных ниже: определение краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных коммерческих и деловых стратегий, планирование и реализация, обеспечение правовой и коммерческой безопасности лиц, с которыми поддерживаются деловые отношения, административные операции, связанные с коммуникацией, осуществляемые Net Kimya, обеспечение физической безопасности и контроля над объектами, принадлежащими Net Kimya, процессы оценки деловых партнеров / клиентов / поставщиков / субподрядчиков (уполномоченных лиц или их сотрудников), процессы исследования репутации, процесс обеспечения правового соответствия, аудит, финансовые операции и т. д., реализация кадровой политики, проведение юридических процедур и т. д. Переданные данные не будут переданы посторонним третьим лицам или за границу.

3. МЕТОД СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЮРИДИЧЕСКОЕ ОСНОВАНИЕ

Ваши персональные данные хранятся в соответствии с законодательством в течение срока, требуемого юридическими обязательствами, или в течение срока, разрешенного соответствующим законодательством. Ваши персональные данные могут собираться, обрабатываться, передаваться и храниться в соответствии с условиями и целями обработки персональных данных, указанными в статьях 5 и 6 Закона, для целей, указанных в статьях 1 и 2 настоящего документа.

Ваши персональные данные могут быть собраны, обработаны, переданы и храниться Net Kimya различными способами (через головной офис Net Kimya, филиалы, агентства, офисы продаж или других субподрядчиков или деловых партнеров, с которыми вы можете связаться, офисы и другие физические помещения, колл-центры, интернет-сайты, мобильные приложения и аналогичные электронные платформы, социальные сети или другие общедоступные средства массовой информации, посредством организуемых ими учебных семинары и аналогичные мероприятия, методом расследования или через другие компании группы или другие лица и организации, с которыми они имеют договоренности, в устной, письменной, звуковой или видеозаписи или в других физических или электронных средах и т. д.).

В целях обеспечения соответствия деятельности компаний, входящих в состав Net Kimya, принципам, целям и стратегиям Net Kimya, а также защиты прав, интересов и репутации компании Net Kimya, персональные данные, собираемые и обрабатываемые одной из компаний, входящих в состав Net Kimya, могут передаваться другим компаниям, входящим в состав Net Kimya, и обрабатываться этими компаниями.

Правовые основания для сбора и обработки персональных данных следующие:

1. Наличие вашего явного согласия
2. Явное предусмотрение в законах,
3. Обнародование данных самим владельцем данных,
4. Необходимость для выполнения юридических обязательств ответственного за данные,
5. Необходимость обработки данных для установления, использования или защиты права,
6. Хранение данных в связи с заключением и выполнением договорных обязательств,
7. Необходимость обработки данных в интересах законных интересов ответственного за данные при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам владельца данных.

4. ПРАВА СОБСТВЕННИКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ В СТАТЬЕ 11 ЗАКОНА

Собственники персональных данных могут обратиться в Net Kimya и воспользоваться следующими правами:

• Узнать, обрабатывает ли Net Kimya персональные данные собственника данных,
• Если Net Kimya обрабатывала персональные данные, запросить информацию об этой деятельности по обработке данных,
• Узнать цель деятельности по обработке персональных данных и используются ли они в соответствии с целью обработки,
• Если персональные данные передаются третьим лицам внутри страны или за рубежом, запросить информацию об этих третьих лицах,
• В случае неполной или неверной обработки персональных данных, запросить их исправление,
• В случае неполной или неверной обработки персональных данных Net Kimya, запросить уведомление третьих лиц, которым были переданы персональные данные, об этой ситуации,
• Несмотря на то, что персональные данные обработаны в соответствии с законом и другими соответствующими положениями законодательства, в случае исчезновения причин, требующих их обработки, требовать удаления, уничтожения или анонимизации персональных данных,
• В случае исчезновения причин, требующих обработки персональных данных, требовать уведомления об этом третьих лиц, которым были переданы персональные данные,
• В случае, если персональные данные, обрабатываемые Net Kimya, анализируются исключительно с помощью автоматических систем и в результате этого анализа появляются результаты, которые, по мнению соответствующего лица, являются неблагоприятными для него, право на обжалование этих результатов,
• В случае причинения ущерба в результате незаконной обработки персональных данных, право на возмещение ущерба.

5. ПОРЯДОК И ПРИНЦИПЫ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЙ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В случае направления владельцами персональных данных в компанию запросов, касающихся вышеуказанных прав, Net Kimya в зависимости от характера запроса в кратчайшие сроки, но не позднее чем в течение 30 (тридцати) дней, бесплатно удовлетворит запрос. Однако, если Комиссией по защите персональных данных предусмотрена плата, может взиматься плата в соответствии с установленным тарифом. Заявки могут быть направлены в компанию в письменной форме или другими способами, определенными Комиссией по защите персональных данных. В этом контексте ниже описаны каналы и процедуры, по которым будут направляться заявки в компанию Net Kimya в соответствии со статьей 11 Закона.

Ваш запрос, содержащий объяснения в отношении права, которым вы желаете воспользоваться в соответствии со статьей 11 Закона, вместе с документами, удостоверяющими вашу личность, можно:

1. доставить лично с с собственноручной подписью по адресу “Eyüp Sultan Mah. Aktar Sok. No. 2 C/D Sancaktepe – İstanbul”,
2. отправить по почте с уведомлением о вручении или через нотариуса по вышеуказанному адресу,
3. подписать электронной подписью или отправить с помощью электронной почты, зарегистрированной в Net Kimya, на адрес “info@netkimya.com.tr”.

6. ИЗМЕНЕНИЯ

Net Kimya оставляет за собой право вносить изменения в настоящее информационное уведомление в связи с возможными изменениями в Законе о защите персональных данных и методами, которые будут определены Советом по защите персональных данных.